Henrikka Oehlenschlæger, Landskabssagsbehandler i Natur, Miljø og Byg
Hedensted Kommune
Da en langtidssygemelding skabte en voksende bunke af landzonesager i Hedensted Kommune, blev løsningen at hente ekstern konsulentbistand. Med hjælp fra Geopartner fik kommunen behandlet 50 sager på under et halvt år. Samtidig fik medarbejderne adgang til faglig sparring om blandt andet påbudssager og matrikulære forhold.
En langtidssygemelding havde sat Hedensted Kommunes landzonesagsbehandling under pres. Sagspuklen voksede, og kommunen havde derfor brug for hjælp til at få behandlet de mange sager.
Kommunen besluttede at hente ekstern konsulentbistand og søgte anbefalinger gennem sit erfa-netværk. Valget faldt på Geopartner, som overtog sager og stod for sagsbehandlingen fra start til slut.
– Vi rakte ud til vores erfa-netværk for anbefalinger, da vi tidligere har brændt os på eksterne konsulenter. Geopartner har nu taget 50 sager for os på under et halvt år. Det havde vi aldrig kunnet løse internt i afdelingen, fortæller Henrikka Oehlenschlæger, landskabssagsbehandler i Natur, Miljø og Byg i Hedensted Kommune.
Geopartner overtog blandt andet behandlingen af landzonetilladelser og dispensationer fra beskyttelseslinjer.
Ifølge Carsten Angermair Elfrom, landinspektør, partner og forretningschef hos Geopartner, kan komplekse sager skabe en sneboldeffekt, hvor enkelte tidskrævende sager får resten af bunken til at vokse.
– Her kan det give mening at trække ekstra kapacitet ind i en periode, så kommunen kan få løst de komplekse sager uden samtidig at sætte resten af sagsbehandlingen i stå. Fordelen er også, at eksterne aktører kan tage erfaringer med fra tilsvarende sager i andre kommuner, fortæller han.
Samarbejdet mellem Hedensted Kommune og Geopartner omfattede ugentlige online statusmøder, hvor parterne kunne afstemme sagsbehandlingen og afklare eventuelle spørgsmål undervejs.
Konsulentbistanden omfattede ikke kun behandling af landzonesager. Hedensted Kommunes medarbejdere fik også mulighed for at sparre med Geopartner om konkrete problemstillinger.
Det gjaldt blandt andet en påbudssag, hvor kommunen havde brug for sparring om fremgangsmåden.
Vi havde en påbudssag om et oplag, der skulle fjernes. Det med at varsle påbud og meddele påbud har vi ikke solid erfaring med, så der snakkede vi med konsulenterne fra Geopartner om fremgangsmåden for påbudssager. Det kan vi tage med videre. Det samme gælder matrikulære sager, hvor de som landinspektører jo har en stor viden på området, som vi har kunnet trække på,
Kommunen har dermed både fået behandlet konkrete sager og haft mulighed for at trække på Geopartners specialiserede viden.
På under et halvt år behandlede Geopartner 50 sager for Hedensted Kommune. Samarbejdet er et eksempel på, hvordan ekstern konsulentbistand kan bruges, når en kommune har behov for ekstra kapacitet til landzonesagsbehandling.
Geopartner kan overtage sagsbehandlingen fra start til slut og bidrage med faglig sparring om komplekse problemstillinger. Det giver kommuner mulighed for at trække på ekstern kapacitet og specialiseret viden, når behovet opstår.
